各位同学：
欢迎你即将成为哈尔滨工业大学的一员！为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，现作如下说明：
一、党、团组织关系转接
党组织关系转接信息：
省外党组织关系转接需开具介绍信，信息如下：
转入单位党组织（介绍信抬头）：中共哈尔滨工业大学委员会组织部
具体转入单位：37000c威尼斯党委
省内请在全国党员管理信息系统直接转入，无需开具介绍信。
党组织关系联系人：陈佳月，联系电话：0451-86415152
团组织关系转接信息：
转入单位全称：黑龙江省37000c威尼斯临时转接团支部
团组织关系联系人：于泓博，联系电话：0451-86415152
二、户口迁移
黑龙江省考生按照哈尔滨户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移遵循自愿原则，集中在新生入学阶段办理。如需迁入，请到原户口所在地办理户口迁移证（需要提供通知书复印件、原件，在落户时使用），入学后携带录取通知书原件、户口迁移证原件及照片电子版，办理户口迁入手续。
户口迁移证信息核对：
迁往地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区繁荣街130号；
迁至派出所：黑龙江省哈尔滨市花园街派出所；
户口迁移证右下角有效期限处需要加盖“公安机关户口专用章”；
户口迁移证修改项需要加盖“公安机关户口专用章”；
户口迁移证需要用微机打印；
户口迁移证姓名、性别、出生日期、民族和身份证号码等信息与身份证、学籍、新生录取通知书需要保持一致，出生地和籍贯需要详细到市县或者具体地区。（哈工大户籍室联系电话：0451-86210196）。
三、档案关系转递
档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。除少干计划的非在职考生外，定向就业类考生人事档案不需转入我校。
入学前系在职职工者，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。未按规定办理档案调转手续和档案审核不合格的考生，将被取消录取资格。对于在档案材料方面弄虚作假的考生，学校将不再允许其申请我校博士研究生。对于协助弄虚作假的单位，学校将不再接收其单位职工申请我校博士研究生。
非定向博士生入学后必须按规定全日制在校学习，学校和导师将按有关要求进行严格管理，对违反相关规定的学生，一经发现将严肃处理。
非定向类的往届生须在2024年6月25日前将本人档案邮寄到我校；
非定向类应届硕士生在入学前将本人档案邮寄到学校即可。
所有纸质档案（人事档案和党员档案）均应转递至37000c威尼斯，可采用一个完整包裹，或采用分开包裹进行转递。所有纸质档案请表面注明“2024秋季拟入学博士人事档案/党员档案/人事和党员档案”。转递可采用EMS通道或者机要通道。（考虑到转递效率，推荐采用EMS通道）
EMS通道转递接收地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大一校区明德楼。
机要通道转递接收地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学一校区主楼24037000c威尼斯学生工作办公室。
以上两种方式收件人及联系方式：王浩瑞，18911816791
附：《关于拟录取研究生材料调取的函》
四、37000c威尼斯2024级博士群QQ群号：146306468
37000c威尼斯研究生培养办公室
2024年6月12日
