为增强全院师生安全意识，筑牢学院安全防线，确保师生员工安全、愉快地度过寒假，现将假期有关学生、安全及保密工作相关要求通知如下。
一、学生工作
1.学生离校前应在哈工大APP首页—“离校备案模块”填写信息进行离校备案，因公外出前/后应在哈工大APP首页—“学生请销假”模块填写信息办理请假/销假手续，因公出国（境）前/后登录研究生院（https://hitgs.hit.edu.cn）、国际合作部（http://www.international.hit.edu.cn）网站按流程办理相关手续；外出期间做好个人安全防护，注意天气、地质灾害预报，避免行经战乱、动荡国家或地区。
2.留校学生应严格遵守实验室安全管理要求，在校期间根据课题组要求开展学习工作，注意防盗、防火、用电、用水及实验操作安全。
3.专（兼）职辅导员、导师、班主任要保持通讯畅通，及时处理学生遇到的问题，传达学校、学院相关规定精神，做好学生安全教育，如遇紧急情况，第一时间上报并采取相关措施；要做好学生离校情况统计，掌握假期留校学生情况，假期结束后做好学生返校情况统计。
4.学生应提高自我防范意识，保护个人财产安全，做到“未知链接不点击，陌生来电不轻信，个人信息不透露，转账汇款多核实”。
二、安全工作
1.各单位负责人要保持通讯畅通，安排专人负责安全工作，做好安全提示，按照学校《元旦及寒假期间学校安全工作提示》《关于做好元旦和2024年寒假期间实验室安全工作的通知》要求落实安全管理，做好检查和备案工作，及时处理突发事件。
2.实验人员必须严格遵守安全操作规程，做必要安全防护措施，开展实验前后须检查设备状况及相关水、电、气线路，发现隐患或故障及时排除，严禁设备带故障运行。学生参与实验须有指导教师或专职实验技术人员在场指导；尽量避免开展高危实验，确需开展的须进行安全风险评估，制定专门的安全防范措施，由两人以上同时进行；使用有毒、有害、易燃、易爆危化品、生物及放射源时，须严格按规范要求使用、保管、记录；使用特种设备操作人员须持证上岗，严禁学生操作设备；气瓶应做好固定，远离电、热源并减少数量分类存放，使用时注意检查气体类别、气瓶状态，做好通风；实验设备及装置需连续通电运行的，须有专人守护；开展动火作业须事前履行报备审批；实验结束后应关闭设备并断电，并及时关闭水、电、气和门窗。
3.假期离校前务必关好门窗，清桌锁柜并将仪器设备断电。留校人员须注意用电、用水安全，注意防火、防盗、防破坏，坚决杜绝安全事故发生。
4.假期外出时要注意交通、饮食等方面安全，尽量避免到灾害地区和没有安全保障或人员密集的地区、景区，确保人身及财产安全。
5.发生各类涉及安全事件的应第一时间上报学院和学校有关部门，及时妥善处理，避免产生损失。
三、保密工作
1.各单位负责人须在假期前安排好保密管理工作，明确具体工作负责人，严格履行各项审查审批手续，做好本单位人员保密提醒，尤其是申办出国（境）事项的行前提醒。
2.按要求完成各项工作任务部署，做好载体、介质等账物信息核对。
3.假期期间不使用的涉密计算机应按要求设置密码并关机，涉密笔记本、移动存储介质、涉密载体须放置于密码柜并做好安全防护，坚决杜绝无关人员接触。
4.严格楼宇值班和安防措施制度执行，严禁无关人员进入涉密场所。
5.发生失泄密事件或涉密场所发生被盗、火灾或安全事故的，应第一时间报告学院和学校有关部门，启动应急预案。
附：37000c威尼斯假期期间学生、安全及保密工作联系负责人
总负责人：马峰
学生工作：付梓航
安全保密工作：明麟、王福彬
37000c威尼斯
2023年1月4日
