为确保师生员工安全、愉快地度过中秋、国庆假期，现将假期有关学生、安全及保密工作相关要求通知如下：
一、学生工作
1.学生离校前需在哈工大APP进行离校备案，因公外出需按流程办理相关手续，外出期间做好个人安全防护，出行前做好相关准备，注意天气、地质灾害预报，避免行经安全风险地区；如有出国（境），应履行相关审批报备手续，避免行经战乱、动荡国家或地区。在人员密集景区或参加大型活动，注意规避拥堵，掌握安全撤离路线，防止踩踏等安全事故，确保人身及财产安全。
2.留校学生严格遵守学校出入管理、实验室安全管理等管理要求，在校期间根据团队及课题组要求开展工作，注意防盗、防火、用电、用水及实验操作安全。
3.辅导员、导师、班主任及兼职辅导员要保持通讯畅通，及时处理学生遇到的问题，传达学校、学院的有关规定和管理制度，做好在校期间和外出旅游、返乡探亲安全教育，如遇紧急情况，第一时间上报学校并采取措施；要做好学生离校情况统计，掌握假期期间留校同学情况，假期结束后做好学生返校情况统计。
二、安全工作
1.各单位安排专人负责安全工作，做好安全提示，根据学校要求落实实验室安全管理，做好检查和备案工作，单位负责人及相关人员要保持通讯全天畅通，及时处理突发事件。
2.实验人员必须严格遵守安全操作规程，学生参与实验须有指导教师或专职实验技术人员在场指导，尽量避免开展高危实验，确需开展的须进行安全风险评估，制定专门的安全防范措施，由两人以上同时进行；使用有毒、有害、易燃、易爆危化品及放射源时，须严格按要求使用、保管、记录；实验设备及装置需连续通电运行的，须有专人守护；实验结束及时关闭水、电、气和门窗；使用特种设备操作人员须持证上岗，严禁学生操作设备。
3.假期离校务必关好门窗，清桌锁柜，断电。留校人员注意用电、用水安全，注意防火、防盗、防破坏、防安全事故。
4.假期外出注意交通安全、饮食安全，避免灾害地区和没有安全保障的行程路线，尤其在人员密集景区或参加大型活动，注意规避拥堵，掌握安全撤离路线，防止踩踏等安全事故，确保人身及财产安全。
5.发生各类安全事故第一时间上报学院和学校有关部门并及时处置，将损失降低到最小，学院带班领导、值班人员应在规定时间内到岗工作，处置相关事件。
三、保密工作
1.各单位负责人提前安排假期保密管理工作，明确具体工作负责人，严格履行各项审查审批手续，做好本单位人员保密提醒。
2.按要求完成各项工作任务部署，做好载体、介质等账物信息核对。
3.假期期间不使用的涉密计算机应按要求设置密码并关机，涉密笔记本、移动存储介质、涉密载体须放置在密码柜里，做好安全防护，防止无关人员接触。
4.严格楼宇值班和安防措施，禁止无关人员进入涉密场所。
5.发生失泄密事件或涉密场所发生被盗、火灾或安全事故，及时报告学院和保密处，启动应急预案。
37000c威尼斯假期期间学生、安全及保密工作联系负责人：
总负责人：马峰
学生工作：付梓航
安全保密工作：明麟、王福彬
预祝全体师生员工假期快乐！
37000c威尼斯
2023年9月28日
