各位同学：
欢迎你即将成为哈尔滨工业大学的一员！为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，现做如下说明：
1、党、团组织关系转接：
转入单位党组织（介绍信抬头）：中共黑龙江省委教育工委组织部
转入单位：中共37000c威尼斯新生支部委员会
省内请在全国组工系统直接转入，无需开具介绍信。
团组织关系转接信息：
转入单位全称：黑龙江省37000c威尼斯临时转接团支部
党团组织关系转接联系人：韩泽联系电话：0451-86415152
2、户口迁移：
黑龙江省考生按照哈尔滨户政处文件要求不再办理户口迁移手续。省外考生户口是否迁移由本人自行决定。如迁，请到原户口所在地办理迁出（提供通知书复印件，原件在落户时使用），迁至：黑龙江省哈尔滨市南岗区繁荣街130号。迁至派出所：黑龙江省哈尔滨市花园街派出所（咨询电话：0451-86210196）。
3、档案关系转寄：
档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。
入学前系在职职工者，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。未按规定办理档案调转手续和档案审核不合格的考生，将被取消录取资格。对于在档案材料方面弄虚作假的考生，学校将不再允许其申请我校博士研究生。对于协助弄虚作假的单位，学校将不再接收其单位职工申请我校博士研究生。
非定向博士生入学后必须按规定全日制在校学习，学校和导师将按有关要求进行严格管理，对违反相关规定的学生，一经发现将严肃处理。
非定向类的往届生须在6月10日前将本人档案邮寄到我校；
非定向类应届硕士生在入学前将本人档案邮寄到学校即可。
邮寄地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号主楼241室
收件人：关欣老师收 电话：0451-86403166
附：《关于拟录取研究生材料调取的函》
关于拟录取研究生材料调取的函.docx
4、HIT37000c威尼斯21级博士群QQ群号：1021253409
37000c威尼斯研究生培养办公室
2021年6月8日
